Sécurité des documents
Sécurité des documents: protégez votre entreprise
De nos jours, les informations sensibles sont le pilier de toute entreprise. Mais dans quelle mesure ces données sont-elles réellement sûres? Les entreprises modernes jonglent avec un flot d’informations, souvent sans vision claire de la manière dont elles sont créées, stockées, partagées et récupérées. Mais il y a de l’espoir! Avec le bon bouclier de protection, vous pouvez préserver votre entreprise de tout dommage. La sécurité des documents est la clé pour protéger efficacement les informations sensibles et reprendre le contrôle de vos données.
Imaginez:
- ne plus s’inquiéter des violations de données: vos données confidentielles sont conservées en toute sécurité et à l’abri des regards indiscrets.
- Finis les fichiers non sauvegardés: Tous les documents sont automatiquement cryptés et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
- Adieu les erreurs humaines: Les systèmes intelligents minimisent le risque d’erreurs et assurent une sécurité cohérente des données.
- Un accès non autorisé? Impensable! Des contrôles d’accès stricts tiennent les intrus à distance et garantissent l’intégrité de vos données.
Avantages de la sécurité des documents
Découvrez les avantages exceptionnels de la sécurité des documents Sharp:
Sécurité maximale de l’imprimante:
- Empêcher la sortie de données sans surveillance: Les documents sensibles ne sont libérés qu’après saisie d’un code PIN.
- Suivez l’activité d’impression: Les filigranes avec la date, l’heure et le nom de l’utilisateur documentent sans faille chaque processus d’impression.
Sécurité accrue des documents:
- Contrôlez l’accès: Définissez précisément qui est autorisé à numériser et à envoyer des documents, et lesquels.
- Protéger les contenus sensibles: Les mots de passe et le cryptage assurent une sécurité supplémentaire pour vos documents numériques.
Contrôle amélioré des documents:
- Marquez les documents confidentiels: Le texte caché et les motifs identifient les copies et empêchent toute divulgation non autorisée.
- Empêcher la copie non autorisée: Nos photocopieuses détectent les motifs incorporés et bloquent la reproduction des documents sensibles.
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FAQs
La sécurité des documents est la protection des informations contre l’accès, l’utilisation, la divulgation, la modification, la destruction ou la perte non autorisés. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, où de plus en plus de données sont stockées et traitées, la sécurité des documents et des données qui y sont liées est plus importante que jamais. Les entreprises et les particuliers doivent protéger leurs données contre les cybercriminels, les pirates et autres menaces afin d’éviter les pertes financières, les atteintes à la réputation et à l’identité.
Une sécurité efficace des documents va au-delà des mesures de base telles que les armoires verrouillables. La protection complète comprend:
- Contrôles d’accès: Définissez qui peut accéder à certains documents et limitez les accès non autorisés.
- Cryptage: Protégez les documents sensibles au format numérique à l’aide de mots de passe ou de technologies de cryptage.
- Gestion des dépenses: Empêchez que des documents confidentiels soient imprimés sans être détectés et assurez une validation sécurisée de l’impression.
- Track & Trace: Suivez le parcours d’un document, de sa création à son archivage, afin de détecter plus rapidement les fuites potentielles.
- Formations: Sensibilisez vos collaborateurs à l’importance de la sécurité des documents et renforcez leur conscience des risques potentiels.
En principe, tous les documents contenant des informations sensibles devraient faire l’objet d’une protection particulière. Entre autres les documents suivants:
- Le dossier personnel: Décomptes de salaire, données des collaborateurs, dossiers médicaux
- Données des clients: Adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, historique des achats
- Données financières: Relevés de compte bancaire, factures, informations sur les cartes de crédit
- Documents contractuels: Contrats commerciaux, NDA, propriété intellectuelle
- Documents internes: Stratégies, résultats de la recherche, plans marketing