Gestion des documents
Gestion des documents: la solution à votre paperasserie
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il est plus important que jamais de gérer efficacement les documents. Un système de gestion de documents (document management system, DMS) vous permet de stocker et d’organiser vos informations en toute sécurité et d’y accéder quand vous en avez besoin.
Un système de gestion de documents (DMS) innovant vous permet de donner une nouvelle vie à vos documents. Imaginez:
- plus jamais de documents perdus: Vos documents sont sécurisés, numérisés et accessibles à tout moment.
- Dites adieu à la paperasserie: Économisez du temps, de l’argent et des nerfs grâce à des processus automatisés.
- L’efficacité au bout des doigts: Trouvez n’importe quel document en quelques secondes – sans avoir à chercher pendant des heures.
- La collaboration facilitée: travaillez ensemble sur des documents, où que vous soyez.
- La sécurité avant tout: protégez vos données sensibles contre tout accès non autorisé.
Managed Print Services: Confiez vos soucis d’impression à des professionnels
En tant que petite ou moyenne entreprise (PME), vous connaissez les défis à relever: vous avez mieux à faire que de vous occuper de l’imprimante, du toner et de la paperasse. Un temps et des ressources précieux sont perdus dans la jungle désorganisée des imprimantes.
Confiez la gestion de votre environnement d’impression à des professionnels et profitez d’un package sans souci qui vous fera économiser du temps, de l’argent et des nerfs. Nous sommes conscients que chaque entreprise a des exigences individuelles.
En tant que fournisseur expérimenté et sérieux de Managed Print Services, nous développons des concepts sur mesure, parfaitement adaptés à vos besoins.
Impression mobile: un équilibre entre flexibilité et sécurité
Depuis la pandémie du COVID-19, le monde du travail mobile est sur toutes les lèvres. Aujourd’hui plus que jamais, les collaborateurs utilisent leurs propres smartphones et tablettes pour travailler. Cette tendance, connue sous le nom de «Bring Your Own Device» (BYOD), comporte à la fois des avantages et des défis.
Avantages de l’impression BYOD:
- La flexibilité à l’état pur: Créer, modifier et imprimer des documents à tout moment et de n’importe où? Pas de problème avec l’impression BYOD! Que ce soit en télétravail, en déplacement chez un client ou dans un café, le travail n’a jamais été aussi flexible.
- Productivité en hausse: Fini la connexion fastidieuse au PC! Avec l’impression BYOD, les collaborateurs accèdent aux documents et les impriment directement depuis leur appareil mobile. Cela permet de gagner du temps et d’optimiser le flux de travail.
- Des collaborateurs satisfaits, une entreprise heureuse: Des modèles de travail flexibles et le choix du lieu de travail conduisent à des collaborateurs plus satisfaits. Des collaborateurs satisfaits sont plus productifs et plus motivés – une situation gagnant-gagnant pour tout le monde!
Les défis de l’impression mobile:
- La sécurité avant tout: Les solutions d’impression mobile peuvent créer des failles de sécurité et mettre en danger des données sensibles ou l’ensemble du réseau si elles ne sont pas mises en œuvre dans le cadre d’une politique de sécurité d’impression complète. La prudence est donc de mise!
- Garder le contrôle: Les entreprises doivent pouvoir surveiller et gérer les activités des utilisateurs mobiles afin de garantir la sécurité des données et d’éviter les abus. La transparence est la clé!
- Assurer la compatibilité: Les différents appareils mobiles et systèmes d’exploitation nécessitent des solutions d’impression compatibles afin de permettre des processus d’impression fluides. Sinon, la frustration remplace rapidement le flux.
Découvrez nos services de gestion des documents et des impressions
FAQs
Nos Managed Print Services (MPS) sont un ensemble complet de services qui vous aident à optimiser votre environnement d’impression et à réduire vos coûts d’impression. Nos experts analysent vos besoins individuels et développent une solution sur mesure, parfaitement adaptée à votre entreprise.
La première étape vers une gestion documentaire réussie est l’analyse de vos processus documentaires actuels. Il s’agit notamment de répondre à des questions telles que:
- Quels types de documents créez-vous et modifiez-vous?
- Comment les documents sont-ils actuellement stockés et gérés?
- À quelle fréquence les collaborateurs accèdent-ils aux documents?
- Quels sont les défis qui se présentent dans la gestion de vos documents?
Une fois que vous avez une vue d’ensemble de vos processus documentaires, vous pouvez commencer à développer une stratégie de DMS. Cela peut inclure la sélection d’un système DMS approprié, la mise en œuvre du système et la formation de votre personnel.
La gestion des documents (DMS) peut aider les entreprises à réduire leurs coûts de plusieurs manières. Voici quelques-uns des principaux avantages:
- Réduction des coûts de papier et d’impression
- Augmentation de l’efficacité et de la productivité
- Amélioration de la conformité
- Réduction des coûts de stockage
- Amélioration de la prise de décision
La gestion des documents peut aider les entreprises à réduire leurs coûts de plusieurs manières. En réduisant les coûts de papier et d’impression, en augmentant l’efficacité et la productivité, en améliorant la conformité, en réduisant les coûts de stockage et en améliorant la prise de décision, la GED peut entraîner un retour sur investissement (return on investment, ROI) important pour les entreprises.