Managed Print Services
En savoir plus sur les différentes solutions pour nos imprimantes multifonctions
Se renseigner maintenantDe nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) n’ont pas le temps, les ressources ou le savoir-faire nécessaires pour gérer elles-mêmes efficacement leur environnement de production documentaire et la sécurité de l’impression. Cela pourrait faire perdre beaucoup de temps et d’argent pour la gestion des appareils et des consommables.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui des services de gestion déléguée des impressions (Managed Print Services, MPS) dans le cadre de leur stratégie de gestion des documents et des impressions. Mais qu’entend-on par Managed Print-Services? Il s’agit de services fournis par un prestataire externe qui prend en charge la gestion de votre environnement et de vos activités d’impression. L’objectif global est d’éviter les charges administratives inutiles et de réduire les coûts tout en augmentant la productivité grâce à une approche centralisée.
Il est toutefois important que le partenaire MPS que vous choisissez dispose de l’expérience, de la flexibilité et du savoir-faire technique nécessaires pour vous offrir un service sur mesure. En effet, la valeur ajoutée des Managed Print Services devrait permettre d’exploiter au mieux les performances de vos imprimantes et photocopieurs grâce à un contrôle et à une administration ciblés.
Découvrez Synappx Cloud Print
Synappx Cloud Print est une solution basée sur le cloud, conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises qui recherchent une gestion de l’impression sans effort, flexible et économique dans un environnement de travail hybride.
Découvrez notre sélection de logiciels
Job Accounting II
Faisant partie de notre suite Optimised Software Solutions, le logiciel Job-Accounting II vous offre un contrôle total sur l’utilisation de toutes les imprimantes et MFP de votre entreprise, page par page, tâche par tâche.
Vos avantages:
- Logiciel MPS pour le contrôle d’accès et la gestion des impressions
- Audit de tous les travaux d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie
- Gérer les droits d’accès à l’impression et attribuer des droits aux utilisateurs
- Impression basée sur des règles – recto-verso uniquement ou impression en noir et blanc uniquement – pour réduire les coûts
- Il est possible de définir des comptes d’utilisateurs individuels et d’en facturer l’utilisation.
- Les limites de sortie peuvent être définies individuellement pour les utilisateurs
- En option: Logiciel d’impression à la demande et logiciel de facturation client disponibles
- Fonctionnalité de numérisation en option – Quick-Scan et Secure Scan – élargit les possibilités d’utilisation
Synappx™ Cloud Print
Synappx™ Cloud Print a été spécialement conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises qui souhaitent une gestion de l’impression sécurisée, flexible et économique.
Vos avantages:
- Producitivé simplifiée: Synappx™ Cloud Print rationalise l’impression pour les environnements de travail hybrides.
- Impression flexible: gestion simple et rentable de l’impression avec l’impression sécurisée basée sur le cloud.
- Collaboration simplifiée: Conviviale et parfaitement adaptée aux systèmes multifonctions Sharp.
- Traitement sécurisé des documents: Protection des données sensibles grâce à la validation sécurisée de l’impression et à l’authentification à deux facteurs.
- Respectueux de l’environnement et durable: favorise l’impression écologique, réduit les déchets et préserve les ressources.
- Facturation efficace de l’impression: Offre une visibilité et un contrôle de la consommation d’impression sur les postes de travail distribués et décentralisés.
- Application pour téléphone portable: Impression et numérisation via l’application Synappx Cloud Print Mobile (Android et iOS)
- Rapports de service pour une efficacité maximale
Print Release Lite Software
Si vous en avez assez de faire la queue à l’imprimante de votre service, vous apprécierez notre solution Print Release Lite Software (XX-SW300).
Vos avantages:
- Solution de récupération d’impression facile à utiliser
- Impressions confidentielles grâce à l’identification de l’utilisateur
- Réduire le gaspillage de papier
- Rassemblez les sorties d’impression sur le MFP de votre choix
- Les documents confidentiels ne quittent pas l’imprimante sans surveillance
- Intégration économique et simple du flux d’impression avec Sharp OSA
FAQs
Les Managed Print Services (MPS) font référence à une solution complète de gestion et d’optimisation de l’infrastructure d’impression d’une entreprise. Cela comprend l’externalisation des services d’impression, la fourniture et la maintenance des imprimantes ainsi que la gestion des travaux et des coûts d’impression. Les avantages du MPS pour les entreprises sont notamment la réduction des coûts d’impression, un meilleur contrôle et une meilleure visibilité des dépenses d’impression, l’amélioration de l’efficacité grâce à l’automatisation de la maintenance et à l’utilisation de technologies respectueuses de l’environnement, ainsi que la possibilité d’économiser les ressources et de décharger le service informatique.
Un service Managed Print permet de réduire les coûts d’impression en analysant et en optimisant l’ensemble du processus d’impression. Cela passe par la mise en œuvre de technologies d’impression efficaces, le suivi de la consommation d’impression en temps réel, la consolidation des équipements et l’amélioration des stratégies de maintenance. La centralisation de la gestion des impressions permet d’éviter les impressions inutiles et les déchets de papier, et d’utiliser des modèles de facturation basés sur la consommation, de sorte que les entreprises ne paient que pour ce qu’elles impriment réellement. En outre, il est également possible d’optimiser les contrats avec les fournisseurs afin d’obtenir des prix plus avantageux pour les toners et les pièces de rechange.
Avec Managed Print Services, les entreprises doivent être attentives à différents aspects de la sécurité afin de protéger leurs données et leurs réseaux. Les fonctions de sécurité importantes comprennent le cryptage des travaux d’impression pendant leur transmission, la mise en place de contrôles d’accès pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux travaux d’impression, ainsi que la suppression sécurisée des travaux d’impression enregistrés sur les appareils. En outre, il convient d’effectuer régulièrement des mises à jour et des correctifs de sécurité pour le matériel et les logiciels d’impression afin de minimiser les vulnérabilités. Les entreprises devraient également s’assurer que leurs fournisseurs de MPS respectent des politiques et des pratiques strictes en matière de protection des données afin de protéger les informations confidentielles.