Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben nicht die Zeit, die Ressourcen oder das entsprechende Know-how, um ihre Dokumentenproduktionsumgebung und Drucksicherheit effektiv selbst zu verwalten. Dadurch könnte viel Zeit und Geld für die Verwaltung von Geräten und Verbrauchsmaterial verschwendet werden.
Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen heute Managed Print-Services (MPS) als Teil ihrer Dokumenten- und Druckmanagement-Strategie. Doch was versteht man unter Managed Print-Services? Hierbei handelt es sich um Dienstleistungen eines externen Anbieters, der die Verwaltung Ihrer Druckumgebung und Ihrer Druckaktivitäten übernimmt. Das übergeordnete Ziel ist, durch einen zentralisierten Ansatz unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden, die Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
Es ist jedoch wichtig, dass der von Ihnen gewählte MPS-Partner über Erfahrung, Flexibilität und technisches Know-how verfügt, um Ihnen einen massgeschneiderten Service anbieten zu können. Denn der Mehrwert von Managed Print-Services sollte durch gezielte Kontrolle und Administration die Leistungsfähigkeit Ihrer Drucker und Kopierer optimal ausschöpfen.
