Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement: Die Lösung für Ihr Papierchaos
In der heutigen, digitalen Welt ist es wichtiger denn je, Dokumente effektiv zu verwalten. Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) können Sie Ihre Informationen sicher speichern, organisieren und darauf zugreifen, wann immer Sie sie benötigen.
Mit einem innovativen Dokumentenmanagementsystem (DMS) hauchen Sie Ihren Dokumenten neues Leben ein. Stellen Sie sich vor:
- Nie wieder verlorene Dokumente: Ihre Dokumente sind sicher, digitalisiert und jederzeit abrufbar.
- Verabschieden Sie sich von Papierkram: Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven durch automatisierte Prozesse.
- Effizienz auf Knopfdruck: Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle – ganz ohne stundenlanges Suchen.
- Zusammenarbeit leicht gemacht: Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, egal wo Sie sich befinden.
- Sicherheit an erster Stelle: Schützen Sie Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.
Managed Print Services: Legen Sie Ihre Druckersorgen in die Hände von Profis
Als Klein- oder Mittelständisches Unternehmen (KMU) kennen Sie die Herausforderungen: Sie haben Wichtigeres zu tun, als sich um Drucker, Toner und Papierkram zu kümmern. Kostbare Zeit und Ressourcen gehen durch den unorganisierten Druckerdschungel verloren.
Legen Sie die Verwaltung Ihrer Druckerlandschaft in die Hände von Profis und profitieren Sie von einem Rundum-Sorglos-Paket, das Ihnen Zeit, Geld und Nerven spart. Uns ist bewusst, dass jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat.
Wir als erfahrener und seriöser Managed Print Services Anbieter entwickeln massgeschneiderte Konzepte, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Mobiles Drucken: Flexibilität und Sicherheit im Gleichgewicht
Seit der COVID-19-Pandemie ist die mobile Arbeitswelt in aller Munde. Mitarbeiter nutzen heute mehr denn je ihre eigenen Smartphones und Tablets für die Arbeit. Dieser Trend, bekannt als «Bring Your Own Device» (BYOD), bringt sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich. Vorteile von BYOD-Druck:
- Flexibilität pur: Dokumente jederzeit und von überall aus erstellen, bearbeiten und drucken? Mit BYOD-Druck kein Problem! Ob im Homeoffice, unterwegs beim Kunden oder im Café – die Arbeit ist so flexibel wie nie zuvor.
- Produktivität im Boost: Schluss mit dem lästigen Anmelden am PC! Mit BYOD-Druck greifen Mitarbeiter direkt vom mobilen Gerät auf Dokumente zu und drucken sie aus. Das spart Zeit und optimiert den Workflow.
- Zufriedene Mitarbeiter, glückliches Unternehmen: Flexible Arbeitsmodelle und die Wahl des Arbeitsplatzes führen zu zufriedeneren Mitarbeitern. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver und motivierter – eine Win-win-Situation für alle!
Herausforderungen beim mobilen Drucken:
- Sicherheit an erster Stelle: Mobile Drucklösungen können Sicherheitslücken schaffen und sensible Daten oder das gesamte Netzwerk gefährden, wenn sie nicht im Rahmen einer umfassenden Drucksicherheitsrichtlinie implementiert werden. Vorsicht ist also geboten!
- Kontrolle behalten: Unternehmen müssen die Aktivitäten mobiler Nutzer überwachen und verwalten können, um die Datensicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Transparenz ist der Schlüssel!
- Kompatibilität sicherstellen: Verschiedene mobile Geräte und Betriebssysteme erfordern kompatible Drucklösungen, um reibungslose Druckprozesse zu ermöglichen. Sonst gibt’s schnell Frust statt Flow.
Entdecken Sie unsere Dokumenten- und Druckmanagement Services
FAQs
Unsere Managed Print Services (MPS) sind ein umfassendes Paket von Dienstleistungen, die Ihnen helfen, Ihre Druckumgebung zu optimieren und die Druckkosten zu senken. Unsere Experten analysieren Ihre individuellen Anforderungen und entwickeln eine massgeschneiderte Lösung, die perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.
Der erste Schritt zum erfolgreichen Dokumentenmanagement ist die Analyse Ihrer aktuellen Dokumentenprozesse. Dazu gehört die Beantwortung von Fragen wie:
- Welche Arten von Dokumenten erstellen und bearbeiten Sie?
- Wie werden Dokumente aktuell gespeichert und verwaltet?
- Wie oft greifen Mitarbeiter auf Dokumente zu?
- Welche Herausforderungen haben Sie bei der Verwaltung Ihrer Dokumente?
Sobald Sie einen Überblick über Ihre Dokumentenprozesse haben, können Sie mit der Entwicklung einer DMS-Strategie beginnen. Dies kann die Auswahl eines geeigneten DMS-Systems, die Implementierung des Systems und die Schulung Ihrer Mitarbeiter umfassen.
Dokumentenmanagement (DMS) kann Unternehmen in vielerlei Hinsicht helfen, Kosten zu senken. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Reduzierung von Papier- und Druckkosten
- Steigerung der Effizienz und Produktivität
- Verbesserung der Compliance
- Reduzierung von Lagerkosten
- Verbesserte Entscheidungsfindung
Dokumentenmanagement kann Unternehmen in vielerlei Hinsicht helfen, Kosten zu senken. Durch die Reduzierung von Papier- und Druckkosten, die Steigerung der Effizienz und Produktivität, die Verbesserung der Compliance, die Reduzierung von Lagerkosten und die Verbesserung der Entscheidungsfindung kann DMS zu einem erheblichen Return on Investment (ROI) für Unternehmen führen.